Zaštita osobnih podataka

Zaštita osobnih podataka

Člankom 8. stavkom 1. Povelje Europske unije o temeljnim pravima („Povelja”) te člankom 16. stavkom 1. Ugovora o funkcioniranju Europske unije (UFEU) utvrđeno je da svatko ima pravo na zaštitu svojih osobnih podataka. Uredbom EU 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (u daljnjem tekstu: Opća uredba o zaštiti podataka) dodatno se štite temeljna prava i slobode pojedinaca, a posebno njihovo pravo na zaštitu osobnih podataka. Slijedom rečenog, Ekonomska škola Vukovar (u daljnjem tekstu: Škola), a sukladno točci 78. uvodnog dijela i člankom 24. stavak 2. Opće uredbe o zaštiti podataka, uvela je interne politike i proveo mjere koje osobito ispunjavaju načela tehničke zaštite podataka i integrirane zaštite podataka, čija je svrha zaštita temeljnih prava i sloboda pojedinca (ispitanika) očuvanjem privatnosti njegovih osobnih podataka u svim segmentima poslovanja Škole. Obrađujući osobne podatke ispitanika, Škola se osobito pridržava:

  • Načela zakonitosti, poštenosti i transparentnosti obrade = vodeći računa da obrada osobnih podataka bude u skladu s određenim pravnim temeljem i da se ispitanik informira o postupku obrade i njegovim svrhama,
  • Načela ograničavanja svrhe = vodeći računa da osobni podaci koji se prikupljaju i obrađuju budu prikupljeni u posebne, izričite i zakonite svrhe te se dalje ne smiju obrađivati na način koji nije u skladu s tim svrhama, ali je moguća daljnja obrada u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe,
  • Načela smanjenja količine podataka = vodeći računa da osobni podaci koji se prikupljaju i obrađuju budu primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhe u koje se obrađuju,
  • Načela točnosti = vodeći računa da osobni podaci koji se prikupljaju i obrađuju budu točni i prema potrebi ažurni, poduzimajući svaku razumnu mjeru radi osiguravanja da se osobni podaci koji nisu točni, a uzimajući u obzir svrhe u koje se obrađuju, bez odlaganja izbrišu ili isprave,
  • Načela ograničenja pohrane = vodeći računa da podaci koji se prikupljaju i obrađuju moraju budu čuvani u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju, uz opasku da su dulja razdoblja čuvanja moguća samo ako će se osobni podaci obrađivati isključivo u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe uz provedbu primjerenih mjera zaštite propisanih Općom uredbom o zaštiti podataka,
  • Načela cjelovitosti i povjerljivosti = vodeći računa da osobni podaci koji se prikupljaju i obrađuju budu obrađivani na način kojim se osigurava odgovarajuća razina sigurnosti, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja,
  • Načela pouzdanosti = temeljem kojega Škola, kao voditelj obrade, odgovorna za poštivanje načela i da je teret dokaza na njoj.

 

Prava ispitanika

Prilikom obrade osobnih podataka temeljna prava ispitanika su pravo na:

  • Transparentnost i pristup podacima = podrazumijeva pravo ispitanika da mu Škola pruži informacije prilikom prikupljanja osobnih podataka odnosno da mu da potvrdu o istome te ga, između ostalog, obavijestiti o svrhama obrade i pravnoj osnovi za obradu podataka, primateljima, iznošenju u treće zemlje, razdoblju pohrane, mogućnosti povlačenja privole i drugim podacima.
  • Pravo na ispravak podataka = podrazumijeva da je Škola dužna ispitaniku, na njegov zahtjev, omogućiti ispravak netočnih osobnih podataka koji se na njega odnose, a uzimajući u obzir svrhe obrade, te ispitanik ima pravo dopuniti nepotpune osobne podatke, među ostalim i davanjem dodatne izjave.
  • Pravo na brisanje (“Pravo na zaborav”) = podrazumijeva pravo Ispitanika da od Škole ishodi brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose bez nepotrebnog odgađanja te Škola ima obvezu obrisati osobne podatke bez nepotrebnog odgađanja ako, među ostalim, osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhu obrade, ako je ispitanik povukao privolu za obradu i ako su osobni podaci nezakonito obrađeni.
  • Pravo na ograničenje obrade podataka = podrazumijeva da, u pojedinim situacijama kada je točnost podataka osporavana ili kada pravo na brisanju ispitanik želi da voditelj obrade zadrži njegove podatke, ispitanik ima pravo zahtijevati da se obrada ograniči uz iznimku pohrane i nekih drugih vrsta obrade uz obvezu točnog navođenja osobnih podataka za koje se traži ograničenje obrade.
  • Pravo na prenosivost podataka = podrazumijeva pravo ispitanika da zaprimiti svoje osobne podatke, a koje je prethodno pružio Školi, u strukturiranom obliku te u uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te ima pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja od strane Škole, ako se obrada provodi automatiziranim putem i temelji na privoli ili ugovoru.
  • Pravo na prigovor = podrazumijeva pravo ispitanika da uložiti prigovor na obradu osobnih podataka ako se ista temelji na zadaće od javnog interesa, na izvršavanje službenih ovlasti Škole ili na njegove legitimne interese (uključujući i profiliranje). U slučaju uloženog prigovora Škola ne smije više obrađivati osobne podatke ispitanika osim ako dokaže da njegovi legitimni razlozi za obradu nadilaze interese ispitanika te radi zaštite pravnih zahtjeva.
  • Pravo na protivljenje donošenja automatiziranih pojedinačnih odluka (profiliranje) = podrazumijeva pravo ispitanika da se na njega ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, koja proizvodi pravne učinke koji se na njega odnose ili na sličan način značajno na njega utječu, osim ako je takva odluka potrebna za sklapanje ili izvršenje ugovora između ispitanika i Škole, ako je dopuštena zakonom kojim se propisuju odgovarajuće mjere zaštite prava i sloboda te legitimnih interesa ispitanika ili temeljena na izričitoj privoli ispitanika.

 

Više o zaštiti osobnih podataka

Za više informacija o zaštiti privatnosti ispitanika, svrhama i pravnom temelju obrade osobnih podataka, kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju, primateljima podataka, razdoblju čuvanja podataka, izvoru podatka te o pravima Ispitanika, možete poslati upit odnosno zahtjev Službeniku za zaštitu osobnih podataka Škole na adresu elektroničke pošte:
     sluzbenik.ZOP@ss-ekonomska-vu.skole.hr
ili na adresu:
     Ekonomska škola Vukovar
     Županijska 52
     32000 Vukovar

Prilikom kontakta i podnošenja zahtjeva sukladno navedenim pravima, Škola će uložiti razumne napore za potvrđivanje vašeg identiteta i sprječavanje neautorizirane obrade osobnih podataka. Pravo na podnošenje prigovora nadležnom tijelu U svakom trenutku ispitanik može uložiti prigovor izravno nadležnom nadzornom tijelu, posebice u zemlji EU-a u kojoj ima uobičajeno boravište, mjesto rada ili mjesto navodnog kršenja njegovih prava, ako smatra da naša obrada njegovih osobnih podataka nije zakonita.
Izravni kontakti nadležnog nadzornog tijela u Republici Hrvatskoj su:
AGENCIJA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA (AZOP)
Martićeva 14
10 000 Zagreb
Telefon: 01 4609 000
Fax: 01 4609 099
e-mail: azop@azop.hr
Web: http://www.azop.hr

Priloženi dokumenti:
POLITIKE OBRADE OP 2024.docx
Katalog informacija

Prema odredbama Zakona o pravu na pristup informacijama, članak 22. st.4. (»Narodne novine» broj 172/03), ovaj Katalog informacija sadrži pregled informacija koje posjeduje, raspolaže ili nadzire Ekonomska škola Vukovar. Katalog sadrži informacije s opisom sadržaja, namjenom, načinom osiguravanja i vremenom ostvarivanja prava na pristup informacijama.

DJELATNOST ŠKOLE TEMELJEM JAVNIH OVLASTI

Djelatnost škole obavlja se kao javna služba.

Na osnovi javnih ovlasti obavljaju se u školi sljedeći poslovi:

upisi u školu i ispisi iz škole.
organizacija i izvođenje nastave i drugih oblika odgojno-obrazovnog rada
vrjednovanje i ocjenjivanje učenika
izricanje pedagoških mjera
organizacija predmetnih i razrednih ispita
izdavanje javnih isprava i drugih potvrda
upisivanje podataka u zajednički elektronički upisnik ustanova
Škola glede navedenoga osigurava pristup informacijama u onom dijelu i na način da je ovlaštena radi zaštite maloljetnika kao i zaštite osobnih podataka uskratiti ili ograničiti pravo na informaciju, kao i u slučajevima iz članka 8. Zakona o pravu na pristup informacijama (NN 172/03).

 NAČIN OSIGURAVANJA PRISTUPA INFORMACIJAMA

Škola kao tijelo javne vlasti, omogućava pristup informacijama na sljedeći način:

preko web stranice objavljuju se informacije o:
ustrojstvu i djelokrugu rada škole
načinu i uvjetima školovanja
upisu u školu,
godišnjem planu i programu rada škole
nastavnim planovima i programima
školskom kurikulumu
aktivnostima škole
zaposlenicima
općim aktima škole vezanim za prava i obveze učenika
pravima i obvezama učenika
kalendaru škole
vremenicima i rokovima ispita
rasporedu sati i dr. informacijama od interesa za javnost,
natječajima za prijam u radni odnos,
planu nabave
javnim natječajima i natječajnoj dokumentaciji za nabavu roba i usluga u vrijednosti preko 70.000,00 kuna
druge informacije o radu škole i kojima utječe na interese korisnika usluga,
po potrebi održavanjem tiskovnih konferencija i pisanim davanjem priopćenja sredstvima javnog informiranja,
neposrednim pružanjem informacija ovlašteniku, koji ponese zahtjev za pristup informacijama,
neposrednim uvidom u dokument ili dio dokumenta koji se odnosi na zahtjev za pristup informacijama,
izradom preslike dokumenta ili dijela dokumenta koji sadrži tu informaciju,
pisanim priopćenjem ovlašteniku prava na informaciju, koji je podnio zahtjev za pristup informacijama,
na drugi odgovarajući način.

VRIJEME OSTVARIVANJA PRAVA

Na temelju usmenog ili pisanog zahtjeva škola će ovlašteniku omogućiti pristup informaciji u roku 15 dana od dana podnošenja zahtjeva.

Rok za ostvarivanje prava na pristup informaciji može se produžiti do 30 dana u slučajevima predviđenim Zakonom.

NAKNADA

Korisnici prava na pristup informacijama oslobođeni su od plaćanja upravnih pristojbi.

Sukladno članku 19. Zakona o pravu na pristup informacijama Škola ima pravo na naknadu stvarnih materijalnih troškova koji nastaju pružanjem informacije, a sukladno Kriterijima za određivanje visine naknade iz čl. 19.st.2. Zakona o pravu na pristup informacijama („Narodne novine“ br. 38/11)

 SISTEMATIZIRANI ( TABELARNI) PREGLED INFORMACIJA KOJIMA ŠKOLA RASPOLAŽE

 

Informacije odnosno dokumente koje Škola posjeduje, raspolaže ili nazire katalogizirani su kako slijedi:

Red br.

dokument- informacija

opis sadržaja i namjena

Osoba mjerodavna za davanje informacije

( službenik za informiranje)

način omogućavanja pristupa informaciji

1.

Školski kurikulum

Rad škole, izvannastavne aktivnosti

knjižničar

web stranice škole

2.

Godišnji plan i program

Organizacija rada škole – nastavnih i drugih aktivnosti

knjižničar

web stranice škole

3.

Upisi u školu

informacija o načinu i uvjetima upisa

knjižničar

web stranica škole

ostala dokumentacija

pedagog

Po zahtjevu za pristup informaciji

4.

Kalendar škole

Planirane aktivnosti škole

knjižničar

web stranice

oglasna ploča škole

5

Raspored popravnih ispita

Vrijeme polaganja ispita

knjižničar

i voditelj smjene

web stranice

oglasna ploča škole

6.

Raspored sati

raspored nastavnog rada

knjižničar i satničar

web stranice škole

oglasna ploča škole

7.

Teme za završni rad

Popis tema koje biraju učenici za izradu i obranu završnog rada

knjižničar i voditelj smjene

web stranice

oglasna ploča škole

8.

Vremenik izrade i obrane završnog rada i

Vremenik polaganja ispita državne mature

informacija učenicima i drugim ovlaštenicima

knjižničar i koordinator državne mature

web stranice

oglasna ploča škole

9.

Različita izvješća o uspjehu učenika

pedagog

Po zahtjevu za pristup informaciji

10.

Različite informacije o radu škole

knjižničar i pedagog

web stranice,

oglasna ploča škole,

po zahtjevu za pristup informaciji

11.

Kućni red

Regulira prava i obveze učenika

knjižničar

web stranice

na desktopu računala u zbornici

12.

Statut Škole

ustrojstvo i način rada škole

knjižničar i tajnik

web stranice,

na desktopu računala u zbornici

13.

Pravilnik o radu

prava i obveze radnika

tajnik

na desktopu računala u zbornici

web stranica namijenjena radnicima

Objavljuju se na oglasnoj ploči, te nakon 8 dana skidaju s nje.

Po zahtjevu za pristup informaciji, informacija dostupna kod tajnika škole

14.

Ostali opći akti

15.

Zapisnici i odluke Školskog odbora

osoba koju ovlasti ravnatelj

Po zahtjevu za pristup informaciji može dobiti na uvid stranka koja ima pravni interes u dijelu koji se odnosi na predmet, pod uvjetom da se ne krše odredbe o zaštiti osobnih podataka i zaštiti djece

16.

Zapisnici i odluke stručnih tijela

osoba koju ovlasti ravnatelj

Po zahtjevu za pristup informaciji može dobiti na uvid stranka koja ima pravni interes u dijelu koji se odnosi na predmet, pod uvjetom da se ne krše odredbe o zaštiti osobnih podataka i zaštiti djece

17.

Pojedinačni akti

tajnik

Po zahtjevu za pristup informaciji, ovlaštenik informacije je osoba koje dokaže pravni interes, uz uvjet da se ne krše odredbe o zaštiti osobnih podataka ili zaštiti djece

18.

Podaci sadržani u predstavkama, molbama, žalbama, zahtjevima i prijedlozima, kao i prilozi vezani za osobe koje imaju status radnika, učenika, roditelja

Statutom utvrđena službena tajna, ne objavljuju se, ne može se ostvarivati pravo uvida, osim ovlaštenih tijela koje rješavaju predmet i ostalih ovlaštenih tijela sukladno posebnim zakonima.

19.

Plan nabave

voditelj računovodstva

web stranica škole

20.

Financijski plan i financijsko izvješće

voditelj računovodstva

Po zahtjevu za pristup informaciji

21.

Javna nabava

natječaj i natječajna dokumentacija

web stranice škole

ostala dokumentacija

Po zahtjevu za pristup informaciji, ovlaštenik je osoba koja ima pravni interes

22.

Natječaj za prijam u radni odnos

tekst natječaja

tajnik

web stranica škole

natječajna dokumentacija

Po zahtjevu za pristup informaciji, ovlaštenik je osoba koja ima pravni interes

 

ZAHTJEV ZA PRISTUP INFORMACIJAMA

 

Pravo na pristup informacijama iz ovog Kataloga ostvaruje se na način i u postupku propisanom Zakonom o pravu na pristup informacijama.

Pravo na pristup informacijama ostvaruje se putem dostavljanja zahtjeva za ostvarivanje prava na pristup informacijama. Zahtjev se podnosi:

pisanim putem na poštansku adresu Škole:
Ekonomska škola Vukovar

Stjepana Filopovića 6

32010 Vukovar

putem elektroničke pošte na sljedeće adrese:
ured@ss-ekonomska-vu.skole.hr

telefonom na sljedeći broj:
032/423-019

telefaksom na sljedeći broj:
032/421-032

usmenim putem:
osobno u službenim prostorijama Ekonomske škole Vukovar svakog radnog dana od 10,00 do 13,00 sati

Katalog informacija objavljen je na oglasnoj ploči dana 15. veljače 2012. godine, a primjenjuje se od 23. veljače 2012. godine.

Zahtjev za pristup informacijama

Upitnik za samoprocjenu

Godišnje izvješće 2024.

Godišnje izvješće 2023.

Godišnje izvješće 2022.

Godišnje izvješće 2021.

Godišnje izvješće 2020.

 

 

 

Skip to content